講演規定

【口頭発表】

  • 発表時間
    1. 一般講演：1 演題12 分（発表7 分＋討論5 分）
    2. 学術展示（ポスター）：1 演題5 分（発表3 分+ 討論2 分）
    3. その他のセッションはセッション毎に異なります。
  • 進行
    1. 座長（オーガナイザー）の進行により、発表・討論を行ってください。
    3. 演者は、セッション開始30 分前までに、次演者席（会場内左手前方）にご着席ください。
    4. 座長（オーガナイザー）は、セッション開始15分前までに、次座長（会場内右手前方）にご着席ください。
    5. シンポジウムのオーガナイザーは討論時間30 分を必ず確保してください。

【一般講演　座長の方へ】

  • 時間厳守
    1. セッションの終了時刻を厳守してください。ご担当のセッションが遅れてスタートした場合はこの限りではありませんが、できる限りご協力お願いいたします。
    2. 演者の発表時問は7 分、質疑応答時間は5 分です。発表が延びた場合は、その分、質疑応答時間を短縮してください。
  • 質疑応答
    1. 質疑応答を活発にするため【一般講演質問者の方へ】の項目をご覧ください。
    2. フロアからの質問がない場合を想定して、座長としての質問を念のため、ご用意ください。

【一般講演　質問者の方へ】

  • 質問する際には、下記の事柄にご注意ください。
    1. 質問する場合は、予めマイクの前で待機してください。
    2. 質問する前に「すばらしい発表を有難うございました。」あるいは「貴重なデータを有難うございました。」等の演者へのお礼の言葉は省いてください。
    3. 質問は簡潔に、かつ明確にお願いします。

【演者の方へ】

  • 発表形式：デジタルプレゼンテーションとなります。スライド・ビデオでの発表はできません。
  • 演者受付： PC本体または発表データをご持参の上、セッション開始60分前までに、「PCセンター」にお越しください。
  • PCセンター 受付時間
    国立京都国際会館
    Room H（1F）    		 1 月17 日（金） 1 月18 日（土） 1 月19 日（日）
    8：00～17：00 7：30～17：30 8：00～12：00

【発表データ持参の場合（Windowsのみ）】

  1. 本会で準備するPC 仕様は以下のとおりになります。
    OS：Windows 7
    アプリケーション：PowerPoint2003/2007/2010/2013
  2. 発表用データをCD-R またはUSB フラッシュメモリーに保存してご持参ください。
    （発表用以外のデータは、入れないでください）。
    また、保存していただく際には、発表データのファイル名は「セッション名（演題番号）氏名」としてください。
    例：一般（001）手術　太郎、シンポ1（2） 手術　花子
  3. 発表データは、以下のものでご作成ください。
    Windows 版：PowerPoint2003/2007/2010/2013
    ※ Macintosh 版PowerPoint で作成の場合は、事前にWindows 版で確認のうえ、ご持参ください。
  4. フォントはOSに標準で装備されているものでお願いいたします。画像レイアウトのバランス異常や文字化けを防ぐためにフォントは次のものをご利用ください。
    MS（MSP）明朝／ MS（MSP）ゴシック／ Times New Roman ／ Century
  5. 画像の解像度はXGA（1024×768ピクセル）です。このサイズより大きい場合、スライドの周辺が切れてしまいますので、画像の設定をXGA に合わせてください。
  6. 動画（Power Point のアニメーション機能を除く）や音声は利用できません。動画データを使用の場合は、ご自身のPC をご持参ください。
  7. 「発表者ツール」機能のご使用はできません。
  8. 発表データは、会場内のPCに一旦コピーさせていただきますが、学会終了後に事務局が責任を持って消去いたします。

【PC持参の場合（Macintosh使用またはWindows動画使用）】

dsub15pin.png
  1. PC（Macintosh使用またはWindows の動画使用）の場合はご自身でお持込ください。
  2. お持込いただきますPCは、ミニD-sub 15pinのモニター出力端子が必要となります。この端子が無いPC をお持込いただく場合には、別途変換コネクターを必ずご用意ください。
    ※ HDMI やMini DisplayPort などD-sub 15 ピン以外の接続はお受けできません。
  3. 動画ならびに画像の制限はありませんが、事前に再生できるかご確認ください。本体の液晶画面に動画ならびに画像が表示されても、実際には外部出力されない場合があります。発表データを作成されたPCとお持込いただくPC が、別の場合はご注意ください。
  4. 音声の利用はできません。
  5. 「発表者ツール」機能のご使用はできません。
  6. スクリーンセーバーならびに省電力設定は予め解除してください。
  7. 必ず電源ケーブルをお持ちください。バッテリーでの発表は、バッテリー切れとなることがあります。
  8. 会場にて用意したプロジェクターと接続できない場合に備え、バックアップ用のデータ（CD-RまたはUSB フラッシュメモリー）をご持参ください。
  9. PC/ バックアップデータの返却
    発表終了後のPC/ バックアップ用のデータは、会場内「PC オペレーター席」にて返却を行います。

【学術展示　座長の方へ】

  1. 本総会では座長による進行を行います。
  2. 座長の方は、セッションスタートの15分前までに学術展示会場前の「学術展示座長受付」へお越しください。
  3. セッションの終了時刻を厳守してください。ご担当のセッションが遅れてスタートした場合はこの限りではありませんが、できるだけご協力お願いいたします。
  4. 演者の発表時間は3分、質疑応答時間は2分です。発表が延びた場合は、その分、質疑応答時間を短縮してください。
  5. フロアからの質問がない場合を想定して、座長として質問を用意してください。

【学術展示　演者の方へ】

期　日 貼　付 発表・討論 撤　去 会　場
1 月17 日（金） 9：00 ～ 12：00 × × 学術展示会場
（1F さくら）
1 月18 日（土） × 13：30 ～ 15：00 ×
1 月19 日（日） × × 10：40 ～ 12：00

※ 展示物は、所定の時間内に必ず各自で撤去してください。撤去時間を過ぎても残っているポスター・展示物は事務局にて処分させていただく場合がございます。

展示要項：

poster.png
  1. 演題番号（20cm×20cm）は、事務局で用意し、ポスターボードに予め掲示してあります。
  2. 本文とは別に縦20cm×横70cmに収まるように演題名・演者名・所属を記入したものをご用意ください。
  3. 本文は縦190cm×横90cmに収まるようにしてください。右図参照）
  4. 貼付には、押しピンを利用し、しっかりと留めてください。設営に必要な用具は、事務局にて準備いたします。
  5. 離れた場所からも判読できるよう、文字の大きさやレイアウトを工夫して作成してください。なお、「目的」「方法」「結果」「結論」など明確に記載してください。