日本眼科手術学会（以下、「当法人」とする。）プライバシーポリシーは、会員および当法人の活動に参加する非会員の個人情報の保護及びその有効利用を目的とする。

「個人情報」とは、当法人のウェブサイトや電子メール、郵送、等で会員および当法人の活動に参加する非会員から提供を受けた住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス、個人の履歴等、特定の個人を識別できる情報をいう。

当法人が会員あるいは当法人の活動に参加する非会員の個人情報を収集するのは、当法人の事業目的に沿って行う、学術研究、サービスの提供、および過去に集められた個人情報を更新する場合に限るものとする。

当法人は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することの無いよう厳重に管理することとする。また、オンラインシステムで個人情報を通信する場合は情報の暗号化などを行い、特に情報の保護に配慮するものとする。保存された登録情報の管理については、漏洩の防止措置を講ずるものとする。ただし、技術上予期し得ない方法による不正アクセスなどにより改ざん・漏洩などの被害を受けた場合には、当法人はその責を負わないものとする。

会員個人の情報を管理するために、会員には、会員個人で管理するＩＤ、パスワードを提供する。会員は、ＩＤとパスワード、及び会員からの直接的な学会事務局への連絡によって個人情報を管理するものとする。会員は、パスワードを第三者に開示、譲渡・貸与してはならない。会員はパスワードを適宜変更するなどして自己の責任で管理するものとする。パスワードの不正使用により会員及び第三者に損害が生じた場合でも、当法人では一切責任を負わない。会員は、パスワードを忘れた場合や、パスワードの不正利用や盗用を知った場合は速やかに当法人に届け出ることとする。

当法人が収集した個人情報は、当法人の事業遂行に必要な場合、必要最小限の範囲で守秘義務契約を結んだ上で外部委託業者に提供することがある。

個人情報については、次のいずれかの場合には収集目的以外の目的に開示または提供することがある。
（１）個人情報提供者が情報の開示または提供に同意した場合
（２）当法人の事業目的に沿って行う情報配信サービスや、当法人運営上必要な事務連絡等の目的で電子メール等を送付するため、個人情報を利用する場合

本学会に個人情報を提供する者は、第６条第２項の理由による開示を除いて、予めその開示基準に関して以下の選択を行うことができる。ただし、本人が選択しなかった場合は第一基準とする。

本プライバシーポリシーの改定は、理事会において議決する。すべての改定は当法人より会員に速やかに通知するものとする。当法人が個別に定める規則により個人情報に関わる規則が定められた場合は、定められた個別規則を優先し適用するものとする。

 

 

附則

この規程は、平成２４年１０月２５日から施行する。

（平成２４年１０月２５日理事会議決）